Якщо ви навчалися в Україні, а тепер плануєте продовжити навчання або працевлаштуватися за кордоном, вам потрібно легалізувати документи про освіту. Це може бути шкільний атестат або диплом про вищу освіту — до всіх видів документів застосовується однакова процедура.
Як саме можна легалізувати документ про освіту
Щоб легалізувати документ, перевіряють справжність підпису й печатки на ньому, таким чином підтверджуючи факт видавання атестата чи диплома. Як правило, для цього підпис і печатку зіставляють із записами в архіві чи базі даних. Якщо все гаразд, справжність цих елементів засвідчують в один із таких способів:
- Шляхом консульської легалізації.
- Шляхом проставлення спеціального штампа — апостиля.
Далі ми говоритимемо саме про апостилювання. Цей спосіб легалізації підходить, якщо ви подаватимете документи в країні, яка підписала Гаазьку конвенцію.
Куди потрібно звернутися, щоб проставити апостиль на атестаті або дипломі
На документах про освіту апостиль проставляє Міністерство освіти і науки. Підготовкою документів займається «Інформаційно-іміджевий центр», на сайті якого (apostille.in.ua) докладно описано, за якою процедурою обробляються документи, що потрібно підготувати, за яким графіком працює установа, на кого поширюються пільги тощо.
Обов’язкова умова — попередня реєстрація на сайті «Інформаційно-іміджевого центру»: створивши власний електронний кабінет, ви заповнюєте заявку на апостиль і бронюєте час візиту.
Яких вимог до документів слід дотримуватися
Апостиль проставляють виключно на оригінал атестата про середню освіту, диплома про вищу освіту чи будь-якого іншого документа зі сфери освіти й науки. На копіях документів про освіту, навіть нотаріально засвідчених, апостиль не проставляють. Крім оригіналу документа, слід подати:
- дві копії документа, на якому проставлятимуть апостиль (засвідчувати їх не потрібно);
- документ, який підтверджує право на звільнення від сплати комісії за обробку документів (якщо у вас є таке право);
- згоду на обробку даних визначеної форми (заздалегідь завантажте файл згоди із сайту «Інформаційно-іміджевого центру»);
- розписку про передавання документів (бланк також є на сайті «Інформаційно-іміджевого центру»).
Підготуйте прозорий файл, у якому подаватимете документи. Також у вас мають бути із собою паспорт та ідентифікаційний код.
Зверніть увагу: якщо ви не можете подати документи особисто, це можна зробити через посередника. Також є варіант надсилання документів поштою або кур’єром.
У яких випадках можна отримати відмову
Апостиль на документах не проставлять, якщо:
- не вдалося підтвердити, що підпис на документі належить керівнику закладу освіти з таким іменем і посадою;
- через пошкодження неможливо прочитати текст документа;
- документ було отримано факсом;
- документ підписано або написано олівцем;
- документ не відповідає визначеному зразку;
- на документі немає підпису ректора боа проректора навчального закладу або бракує гербової печатки;
- міністерству не вдалося отримати зразки підписів або відбитків печаток, щоб підтвердити факт видавання документа, тощо.
Скільки коштує проставити апостиль
Загальна вартість послуги залежить від таких чинників:
- кількості документів, на яких потрібно проставити апостиль (за кожен документ плата стягується окремо. Наприклад, диплом і додаток до нього — це два окремі документи);
- терміновості;
- наявності попереднього запиту;
- способу подавання документів — особисто чи дистанційно;
- додаткових послуг.
Наприклад, найдешевше проставити апостиль із попереднім запитом у регулярному режимі (тобто за 30 робочих днів) за умови подавання документів особисто — вартість такої послуги складе 240 грн. Додатково стягується мито за обробку кожного документа: 51 грн за документ із фізичної особи і 85 грн за документ із юридичної особи.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрій Цвєркун