Если вы учились в Украине, а теперь планируете продолжить обучение или трудоустроиться за рубежом, вам нужно легализовать документы об образовании. Это может быть школьный аттестат или диплом о высшем образовании — ко всем видам документов применяется одинаковая процедура.
Как именно можно легализовать документ об образовании
Чтобы легализовать документ, проверяют подлинность подписи и печати на нем, таким образом подтверждая факт выдачи аттестата или диплома. Как правило, для этого подпись и печать сопоставляют с записями в архиве или базе данных. Если все в порядке, подлинность этих элементов удостоверяют одним из следующих способов:
- Путем консульской легализации.
- Путем проставления специального штампа — апостиля.
Далее мы будем говорить именно об апостилировании. Этот способ легализации подходит, если вы будете подавать документы в стране, которая подписала Гаагскую конвенцию.
Куда нужно обратиться, чтобы проставить апостиль на аттестате или дипломе
На документах об образовании апостиль проставляет Министерство образования и науки. Подготовкой документов занимается Государственное предприятие «Информационно-имиджевый центр», на сайте которого (apostille.in.ua) подробно описано, по какой процедуре обрабатываются документы, что нужно подготовить, по какому графику работает учреждение, на кого распространяются льготы и т. д.
Обязательное условие — предварительная регистрация на сайте «Информационно-имиджевого центра»: создав собственный электронный кабинет, вы заполняете заявку на апостиль и бронируете время визита.
Какие требования к документам следует соблюдать
Апостиль проставляют исключительно на оригинал аттестата о среднем образовании, диплома о высшем образовании или любого другого документа из сферы образования и науки. На копиях документов об образовании, даже нотариально заверенных, апостиль не проставляют. Кроме оригинала документа, следует подать:
- две копии документа, на котором будут проставлять апостиль (заверять их не нужно);
- документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты комиссии за обработку документов (если у вас есть такое право);
- согласие на обработку данных определенной формы (заранее загрузите файл согласия с сайта «Информационно-имиджевого центра»);
- расписку о передаче документов (бланк также есть на сайте «Информационно-имиджевого центра»).
Подготовьте прозрачный файл, в котором будете подавать документы. Также у вас должны быть с собой паспорт и идентификационный код.
Обратите внимание: если вы не можете подать документы лично, это можно сделать через посредника. Также есть вариант отправки документов по почте или курьером.
В каких случаях можно получить отказ
Апостиль на документах не проставят, если:
- не удалось подтвердить, что подпись на документе принадлежит руководителю учебного заведения с такими именем и должностью;
- из-за повреждения невозможно прочитать текст документа;
- документ було отримано факсом;
- документ подписан или написан карандашом;
- документ не соответствует определенному образцу;
- на документе нет подписи ректора или проректора учебного заведения или не хватает гербовой печати;
- министерству не удалось получить образцы подписей или оттисков печатей, чтобы подтвердить факт выдачи документа, и т. д.
Сколько стоит проставить апостиль
Общая стоимость услуги зависит от таких факторов:
- количества документов, на которых нужно проставить апостиль (за каждый документ плата взимается отдельно. Например, диплом и приложение к нему — это два отдельных документа);
- срочности;
- наличия предварительного запроса;
- способа подачи документов — лично или дистанционно;
- дополнительных услуг.
Например, дешевле всего проставить апостиль с предварительным запросом в регулярном режиме (то есть за 30 рабочих дней) при условии подачи документов лично — стоимость такой услуги составит 240 грн. Дополнительно взимается пошлина за обработку каждого документа: 51 грн за документ с физического лица и 85 грн за документ с юридического лица.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрий Цверкун