Коли людина вступає в шлюб або розриває його, відділ державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) видає відповідний документ — свідоцтво про шлюб або розлучення. Свідоцтво про шлюб підтверджує, що людина перебуває в шлюбі, а свідоцтво про розлучення — що шлюб розірвано. Обидва ці документи маю юридичну силу на території України. Отже, за потреби ви можете подавати їх у різні державні установи. Щоб свідоцтво мало юридичну силу за кордоном, його потрібно легалізувати.
Як легалізують свідоцтва про шлюб і розлучення
Щоб використовувати свідоцтво в іноземній державі, слід його легалізувати одним із двох способів — шляхом апостилювання або консульської легалізації. Перший спосіб простіший, однак підходить лише для країн, які є учасницями Гаазької конвенції. До переліку цих країн входять країни ЄС, СНД і США. Україна також долучилася до конвенції у 2003 році. Якщо документи використовуватимуться в іншій країні (як-от Канаді, Китаї або ОАЕ), знадобиться консульська легалізація.
У яких ситуаціях може знадобитись апостиль на свідоцтві про шлюб або розлучення
Апостиль потрібен, якщо ви плануєте подавати документи в державну установу за кордоном у межах різних процедур, наприклад:
- реєстрація нового шлюбу;
- реєстрація народження дитини;
- оформлення візи;
- оформлення громадянства;
- оформлення посвідки на проживання;
- возз’єднання сім’ї тощо.
Як проходить процедура апостилювання
Власне апостиль — це квадратний штамп розміром 10 на 10 см спеціального зразка, який ставлять безпосередньо на свідоцтво. Штамп містить текст про засвідчення печатки й підпису на апостильованому документі.
Оскільки свідоцтва про укладання або розірвання шлюб видаються органами Міністерства юстиції, саме це міністерство вповноважене проставляти на них апостиль. Отже, вам потрібно звернутися до найближчого відділу ДРАЦС. На місці ви оплатите послугу апостилювання, передасте співробітнику оригінал свідоцтва й оформите замовлення.
Хто може замовити послугу апостилювання
Апостиль проставляють на вимогу особи, яка підписала відповідний документ, або представника такої особи. Щоб подати заяву про апостилювання, знадобляться такі документи:
- Оригінал свідоцтва або його нотаріально засвідчена копія (див. нижче інформацію щодо таких копій).
- Документ про оплату послуги проставлення апостиля на свідоцтві (якщо ви маєте право на звільнення від сплати, слід надати документ, який це підтверджує).
- Заява від тієї особи, яка подає комплект документів.
Чи можна поставити апостиль на свідоцтво старого зразка
Процедура проставлення апостиля передбачає перевірку справжності печатки та підпису реєстратора відділу ДРАЦС на свідоцтві. Для цього ваш документ перевіряють за базою Міністерства юстиції. Якщо вам видали свідоцтво до 2016 року, його в цій базі немає.
Отже, якщо ваше свідоцтво старого зразка (включно зі свідоцтвами часів СРСР), потрібно отримати дублікат документа, а вже потім подавати новий документ на апостилювання. Інший варіант вирішення проблеми — апостилювання нотаріально засвідченої копії свідоцтва старого зразка, однак чимало країн відмовляються приймати нотаріальні копії.
Зауважте, що дублікат доведеться отримувати і в тому разі, якщо ваше свідоцтво заламіноване, пошкоджене, містить зайві позначки тощо.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрій Цвєркун