Когда человек вступает в брак или расторгает его, отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (РАГС) выдает соответствующий документ — свидетельство о браке или разводе. Свидетельство о браке подтверждает, что человек состоит в браке, а свидетельство о разводе — что брак расторгнут. Оба эти документа имеют юридическую силу на территории Украины. Следовательно, при необходимости вы можете подавать их в разные государственные учреждения. Чтобы свидетельство имело юридическую силу за рубежом, его нужно легализовать. Переведено с помощью DeepL.com (бесплатная версия)
Как легализуют свидетельства о браке и разводе
Чтобы использовать свидетельство в иностранном государстве, следует его легализовать одним из двух способов — путем апостилирования или консульской легализации. Первый способ проще, однако подходит только для стран, которые являются участницами Гаагской конвенции. В перечень этих стран входят страны ЕС, СНГ и США. Украина также присоединилась к конвенции в 2003 году. Если документы будут использоваться в другой стране (например, Канаде, Китае или ОАЭ), понадобится консульская легализация.
В каких ситуациях может понадобиться апостиль на свидетельстве о браке или разводе
Апостиль нужен, если вы планируете подавать документы в государственное учреждение за рубежом в рамках различных процедур, например:
- регистрация нового брака;
- регистрация рождения ребенка;
- оформление визы;
- оформление гражданства;
- оформление вида на жительство;
- воссоединение семьи и тому подобное.
Как проходит процедура апостилирования
Апостиль — это квадратный штамп размером 10 на 10 см специального образца, который ставят непосредственно на свидетельство. Штамп содержит текст о заверении печати и подписи на апостилированном документе.
Поскольку свидетельства о заключении или расторжении брака выдаются органами Министерства юстиции, именно это министерство уполномочено проставлять на них апостиль. Следовательно, вам нужно обратиться в ближайший отдел РАГСа. На месте вы оплатите услугу апостилирования, передадите сотруднику оригинал свидетельства и подадите заявление.
Кто может заказать услугу апостилирования
Апостиль проставляют по требованию лица, подписавшего соответствующий документ, или представителя такого лица. Чтобы подать заявление об апостилировании, понадобятся следующие документы:
- Оригинал свидетельства или его нотариально заверенная копия (см. ниже информацию о таких копиях).
- Документ об оплате услуги проставления апостиля на свидетельстве (если вы имеете право на освобождение от уплаты, следует предоставить документ, который это подтверждает).
- Заявление от того лица, которое подает комплект документов.
Можно ли поставить апостиль на свидетельство старого образца
Процедура проставления апостиля предусматривает проверку подлинности печати и подписи регистратора отдела РАГС на свидетельстве. Для этого ваш документ проверяют по базе Министерства юстиции. Если вам выдали свидетельство до 2016 года, его в этой базе нет.
Итак, если у вас свидетельство старого образца (включая свидетельства времен СССР), нужно получить дубликат документа, а уже потом подавать новый документ на апостилирование. Другой вариант решения проблемы — апостилирование нотариально заверенной копии свидетельства старого образца, однако многие страны отказываются принимать нотариальные копии.
Заметьте, что дубликат придется получать и в том случае, если ваше свидетельство заламинировано, повреждено, содержит лишние отметки и т. п.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрий Цверкун