Довідка про відсутність судимості може знадобитися для влаштування на роботу або оформлення посвідки на проживання чи інших документів. Якщо ви влаштовуєтеся на роботу за кордоном, довідку потрібно додатково засвідчити й легалізувати. Саме про це йтиметься в статті.
Коли може знадобитися довідку про несудимість за кордоном
Таку довідку видають заявникам, якщо станом на час запиту особа:
- не є засудженою;
- не притягувалася до кримінальної відповідальності;
- не перебуває в розшуку.
Довідка підтверджує всі ці факти щодо території країни, у якій її було видано. Відповідно, отримана в Україні довідка чинна в Україні, і ви можете подавати її в українські організації і установи.
Однак довідка може знадобитися і в іноземній країні. Як правило, цей документ вимагають для оформлення на роботу, отримання посвідки на проживання чи візи для в’їзду на територію іноземної держави, оформлення опікунства, усиновлення дитини тощо. Довідка без легалізації не матиме за кордоном юридичної сили. Тому спочатку потрібно проставити апостиль на довідку про відсутність судимості — після цього її можна використовувати в будь-якому з перелічених вище випадків.
Навіщо потрібен апостиль на довідці про несудимість
Для використання за кордоном довідку про відсутність судимості легалізують, тобто підтверджують і засвідчують її справжність та чинність. Якщо ви плануєте подавати довідку в одній із країн, що підписали Гаазьку конвенцію, для легалізації достатньо проставити апостиль.
Апостиль — це квадратний штамп із текстом усередині. Наявність апостиля підтверджує, що документ чинний, містить справжні підписи й печатки. Якщо на довідці достатньо місця для такого штампу, апостиль проставляють на ній. Якщо місця бракує, апостиль проставляють на окремому аркуші, який підшивається до документа.
Як поставити апостиль на довідку про несудимість (Київ)
Щоб легалізувати довідку про відсутність судимості шляхом проставлення апостиля, слід подати відповідний документ в установу, на яку покладено такі повноваження. У цьому разі такою установою є профільне міністерство — Міністерство внутрішніх справ, співробітники якого перевіряють підпис уповноваженої особи та печаток, проставлених на довідці. Подати довідку для апостилювання може і власник документа, і його довірена особа.
Спочатку ви отримуєте власне довідку про відсутність судимості в Департаменті інформаційних технологій МВС України. Щоб проставити апостиль, ви подаєте довідку й супровідні документи в міністерство. У стандартний пакет документів входить заява на проставлення апостиля, оригінал довідки (у паперовій формі) і оригінал квитанції про сплату комісії за послугу апостилювання.
Наперед з’ясуйте, які є вимоги до перекладу довідки (наприклад, чи має його виконувати акредитований перекладач), як саме потрібно легалізувати й засвідчувати переклад тощо.
Що слід врахувати, проставляючи апостиль на довідку про несудимість
- Наявність апостиля засвідчує автентичність підписів і печаток на довідці, але не підтверджує коректність перекладу її змісту.
- Щоб підтвердити справжність підписів і печаток, співробітники міністерства порівнюють їх зі зразками, що містяться у відповідних базах даних. Якщо в базі якихось даних немає, справжність довідки не вдасться підтвердити.
- Довідка може мати різний термін дії в Україні та в цільовій країні.
- Термін проставлення апостиля й вартість цієї послуги залежать від кількох чинників, зокрема терміновості. Це все можна уточнити в установі.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрій Цвєркун