Справка об отсутствии судимости может понадобиться для устройства на работу или оформления вида на жительство либо других документов. Если вы устраиваетесь на работу за границей, справку нужно дополнительно заверить и легализовать. Именно об этом пойдет речь в статье.
Когда может понадобиться справка о несудимости за границей
Такую справку выдают заявителям, если по состоянию на время запроса лицо:
- не является осужденным;
- не привлекалось к уголовной ответственности;
- не находится в розыске.
Справка подтверждает все эти факты относительно территории страны, в которой она была выдана. Соответственно, полученная в Украине справка действительна в Украине, и вы можете подавать ее в украинские организации и учреждения.
Однако справка может понадобиться и в иностранном государстве. Как правило, этот документ требуют для оформления на работу, получения вида на жительство или визы для въезда на территорию страны, оформления опекунства, усыновления ребенка и т. д. Справка без легализации не будет иметь за рубежом юридической силы. Поэтому сначала нужно проставить апостиль на справку об отсутствии судимости — после этого ее можно использовать в любом из вышеперечисленных случаев.
Зачем нужен апостиль на справке о несудимости
Для использования за рубежом справку об отсутствии судимости легализуют, то есть подтверждают и удостоверяют ее подлинность и силу. Если вы планируете подавать справку в одной из стран, подписавших Гаагскую конвенцию, для легализации достаточно проставить апостиль.
Апостиль — это квадратный штамп с текстом внутри. Наличие апостиля подтверждает, что документ действителен, содержит настоящие подписи и печати. Если на справке достаточно места для такого штампа, апостиль проставляют на ней. Если места не хватает, апостиль проставляют на отдельном листе, который подшивается к документу.
Как поставить апостиль на справку о несудимости (Киев)
Чтобы легализовать справку об отсутствии судимости путем проставления апостиля, следует подать соответствующий документ в учреждение, на которое возложены такие полномочия. В данном случае таким учреждением является профильное министерство — Министерство внутренних дел, сотрудники которого проверяют подпись уполномоченного лица и печати, проставленные на справке. Подать справку для апостилирования может и владелец документа, и его доверенное лицо.
Сначала вы получаете собственно справку об отсутствии судимости в Департаменте информационных технологий МВД Украины. Чтобы проставить апостиль, вы подаете справку и сопроводительные документы в министерство. В стандартный пакет документов входит заявление на проставление апостиля, оригинал справки (в бумажной форме) и оригинал квитанции об уплате комиссии за услугу апостилирования.
Заранее выясните требования к переводу справки (например, должен ли его выполнять аккредитированный переводчик), как именно нужно легализовать и заверять перевод и т. д.
Что следует учесть, проставляя апостиль на справку о несудимости
- Наличие апостиля удостоверяет подлинность подписей и печатей на справке, но не подтверждает корректность перевода ее содержания.
- Чтобы подтвердить подлинность подписей и печатей, сотрудники министерства сравнивают их с образцами, содержащимися в соответствующих базах данных. Если в базе каких-то данных нет, подлинность справки не удастся подтвердить.
- Справка может иметь разный срок действия в Украине и в целевой стране.
- Срок проставления апостиля и стоимость этой услуги зависят от нескольких факторов, в том числе срочности. Это все можно уточнить в учреждении.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрий Цверкун