Продовжуємо наводити лад у текстах і слідкувати за дотриманням орфографічних норм — у цій статті наводимо вказівки для перевірки правопису в таблицях MS Excel.
Перевірка орфографії в MS Excel
Перш ніж перевіряти орфографію в MS Excel, слід установити мову перевірки правопису.
Перейдіть на вкладку Файл (1) — Параметры (2) — Правописание (3) — Язык словаря (4):
Орфографію в документі форматуMS Excel можна перевірити так:
1. Перейдіть на вкладку Рецензирование, натисніть кнопку Орфография:
2. Якщо програма знаходить орфографічні помилки, з’являється діалогове вікно Орфография або область завдань, у якій відображено перше знайдене слово з помилками.
NB! Програма Excel не підкреслює помилки, а виділяє сегмент, у якому виявлено помилку, і пропонує варіанти заміни.
3. Після виправлення помилки програма виводить наступне слово з помилкою.
4. Слід перевірити КОЖНЕ попередження, видане програмою.
NB! Програма Excel виконує перевірку окремо на кожному аркуші. Тому ВАЖЛИВО запускати перевірку орфографії на кожному аркуші файлу.
5. Скопіюйте та вставте текст УСІХ АРКУШІВ MS Excel у новий документ MS Word.
6. Налаштуйте мову перевірки орфографії: Рецензирование — Язык — Язык проверки правописания:
7. Перевірте орфографію в MS Word за вказівками, які наведено у відповідній нашій статті.
8. Скопіюйте по черзі виправлені слова та вставте у відповідні клітинки готового документа MS Excel.
9. Збережіть документ.
Ось і все)
12 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрій Цвєркун