Продолжаем наводить порядок в текстах и следить за соблюдением орфографических норм — в этой статье приводим указания для проверки правописания в таблицах MS Excel.
Проверка орфографии в MS Excel
Прежде чем проверять орфографию в MS Excel, следует установить язык проверки правописания.
Перейдите на вкладку Файл (1) — Параметры (2) — Правописание (3) — Язык словаря (4):
Орфографию в документе формата MS Excel можно проверить так:
1. Перейдите на вкладку Рецензирование, нажмите кнопку Орфография:
2. Если программа находит орфографические ошибки, появляется диалоговое окно Орфография или область задач, в которой отражено первое найденное слово с ошибками.
NB! Программа Excel не подчеркивает ошибки, а выделяет сегмент, в котором обнаружена ошибка, и предлагает варианты замены.
3. После исправления ошибки программа выводит следующее неправильно написанное слово.
4. Следует проверить КАЖДОЕ предупреждение, выданное программой.
NB! Программа Excel выполняет проверку отдельно на каждом листе. Поэтому ВАЖНО запускать проверку орфографии на каждом листе файла.
5. Скопируйте и вставьте текст ВСЕХ ЛИСТОВ MS Excel в новый документ MS Word.
6. Настройте язык проверки орфографии: Рецензирование — Язык — Язык проверки правописания:
7. Проверьте орфографию в MS Word по указаниям, которые приведены в соответствующей нашей статье.
8. Скопируйте по очереди исправленные слова и вставьте в соответствующие ячейки готового документа MS Excel.
9. Сохраните документ.
Вот и все)
12 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрий Цверкун