План
- Що таке апостиль і апостилювання.
- Куди потрібно звернутися, щоб поставити апостиль.
- Як подати документи на апостиль у Міністерство юстиції.
Якщо вам потрібно використовувати офіційні документи за кордоном, спочатку їх потрібно легалізувати. Легалізація передбачає засвідчення відповідності документа чинному законодавству України або законодавству іноземної держави.
Загалом є два способи легалізувати документи — це легалізація в консульстві та апостилювання. Процедура апостилювання простіша й більш універсальна. У статті з’ясуємо, які особливості має ця процедура та як поставити апостиль у Києві на документах, виданих органами юстиції, судами й нотаріусами.
Що таке апостиль і апостилювання
Апостилювання — це процедура підтвердження чинності документа, який людина планує використовувати за кордоном. Наявність апостилю означає, що документ відповідає вимогам законодавства й може використовуватися за призначенням.
Підтверджені шляхом апостилювання документи визнаються в державах-учасницях Гаазької конвенції, до якої Україна приєдналася у 2003 році. Перелік держав-учасниць можна легко знайти в Інтернеті, наприклад тут.
Зверніть увагу: якщо документ буде використовуватися в країні, яка не приєдналася до Конвенції або висловила заперечення проти приєднання до неї України, вам буде відмовлено в апостилюванні.
Процедура апостилювання полягає в проставленні спеціального квадратного штампа визначеного зразка на ваш документ або окремий аркуш, який потім скріплюється з документом. Цей штамп називається апостилем. Розмір штампа доволі великий — щонайменше 10х10 см, щоб можна було розібрати текст.
Куди потрібно звернутися, щоб поставити апостиль
Як поставити апостиль, залежить від того, які саме документи потрібно апостилювати. В Україні повноваження ставити апостиль мають три міністерства:
| Назва міністерства | Тип документів |
| Міністерство освіти і науки України | Документи про освіту й наукові ступені |
| Міністерство юстиції України | Документи, видані органами юстиції Документи, видані судами України Документи, оформлені нотаріусами України |
| Міністерство закордонних справ України | Документи інших типів |
Як подати документи на апостиль (Київ) у Міністерство юстиції
Нагадаємо, що Міністерство юстиції вповноважене проставляти апостиль на документах, виданих органами юстиції, судами й нотаріусами України. Найзручніший спосіб подати документи в цей орган — звернутися до найближчого відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Перш ніж вирушати до відділу, радимо уточнити графік робочих годин.
Подати документи на апостилювання може будь-хто, однак потрібно мати документ, що посвідчує вашу особу (наприклад, паспорт громадянина України).
Далі ваші дії такі:
- У відділі займаєте електронну чергу через термінал послуг.
- Коли дійде ваша черга, звертаєтеся до відповідного спеціаліста. Він оформить запит і прийме ваші документи — заяву й оригінал документа, на якому потрібно поставити апостиль.
- Оплачуєте послугу — це можна зробити на місці. Документ про оплату послуг також потрібно передати спеціалісту, який опрацьовує ваш запит.
Як правило, проставлення апостиля здійснюється протягом 2–5 робочих днів, однак цей строк може бути подовжено, якщо потрібно отримати зразок підпису чи відбитка печатки або перевірити певні документи в разі відсутності відповідних даних у державному реєстрі тощо. Якщо виникне подібна ситуація, доведеться зачекати до 20 робочих днів.
Коли документи будуть готові, ви отримаєте сповіщення.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрій Цвєркун