План
- Что такое апостиль и апостилирование.
- Куда следует обратиться, чтобы поставить апостиль
- Как подать документы на апостиль в Министерство юстиции.
Если вам нужно использовать официальные документы за границей, сначала их нужно легализовать. Легализация предполагает удостоверение соответствия документа действующему законодательству Украины или законодательству иностранного государства.
Есть два способа легализовать документы — это легализация в консульстве и апостилирование. Процедура апостилирования проще и универсальнее. В статье выясним, какие особенности имеет эта процедура и как поставить апостиль в Киеве на документах, выданных органами юстиции, судами и нотариусами.
Что такое апостиль и апостилирование
Апостилирование — это процедура подтверждения действительности документа, который человек планирует использовать за рубежом. Наличие апостиля означает, что документ соответствует требованиям законодательства и может использоваться по назначению.
Подтвержденные путем апостилирования документы признаются в государствах-участниках Гаагской конвенции, к которой Украина присоединилась в 2003 году. Перечень государств-участников можно легко найти в Интернете.
Обратите внимание: если документ будет использоваться в стране, которая не присоединилась к Конвенции или выразила возражения против присоединения к ней Украины, вам будет отказано в апостилировании.
Процедура апостилирования заключается в проставлении специального квадратного штампа определенного образца на ваш документ или отдельный лист, который затем скрепляется с документом. Этот штамп называется апостилем. Размер штампа довольно большой — не менее 10х10 см, чтобы можно было разобрать текст.
Куда следует обратиться, чтобы поставить апостиль
Как поставить апостиль, зависит от того, какие именно документы нужно апостилировать. В Украине полномочия ставить апостиль имеют три министерства:
| Название министерства | Тип документов |
| Министерство образования и науки Украины | Документы об образовании и ученых степенях |
| Міністерство юстиції України | Документы, выданные органами юстиции Документы, выданные судами Украины Документы, оформленные нотариусами Украины |
| Министерство иностранных дел Украины | Документы других типов |
Как подать документы на апостиль (Киев) в Министерство юстиции
Напомним, что Министерство юстиции уполномочено проставлять апостиль на документах, выданных органами юстиции, судами и нотариусами Украины. Самый удобный способ подать документы в этот орган — обратиться в ближайший отдел государственной регистрации актов гражданского состояния. Прежде чем отправляться в отдел, советуем уточнить график рабочих часов.
Подать документы на апостилирование может любой желающий, однако нужно иметь документ, удостоверяющий вашу личность (например, паспорт гражданина Украины).
Что вы делаете дальше:
- В отделе занимаете электронную очередь через терминал услуг.
- Когда подойдет ваша очередь, обращаетесь к соответствующему специалисту. Он оформит запрос и примет ваши документы — заявление и оригинал документа, на котором нужно поставить апостиль.
- Оплачиваете услугу — это можно сделать на месте. Документ об оплате услуг также нужно передать специалисту, который обрабатывает ваш запрос.
Как правило, проставление апостиля осуществляется в течение 2–5 рабочих дней, однако этот срок может быть продлен, если нужно получить образец подписи или оттиска печати, проверить определенные документы в случае отсутствия соответствующих данных в государственном реестре и т. п. Если возникнет подобная ситуация, придется подождать до 20 рабочих дней.
Когда документы будут готовы, вы получите оповещение.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрий Цверкун