У разі виїзду за кордон із дитиною, а також в інших ситуаціях, що потребують надання її свідоцтва про народження, доречно легалізувати цей документ згідно з вимогами цільової країни. Це можна зробити за допомогою апостиля. У статті розповімо, як поставити апостиль на свідоцтво про народження самостійно.
Для чого потрібен апостиль
Апостиль — це спеціальний штамп на документі або прикріпленому до нього аркуші, який засвідчує справжність підпису на документі, посаду особи, яка поставила підпис, а також справжність печатки, якою скріплено документ. Отже, такий документ вважається легалізованим і має юридичну силу.
Щодо вигляду апостиля, це квадратний штамп зі сторонами завдовжки 10 см. Усередині квадрата міститься відповідний текст засвідчення. Вигляд і текст штампу стандартні та збігаються в різних країнах.
Чи всі країни визнають свідоцтво про народження з апостилем
Свідоцтво, на якому проставлено апостиль, має законну силу в усіх країнах, які долучилися до Гаазької конвенції. Перш ніж подавати документи на апостиль, уточніть, чи потрібно це робити саме у вашому випадку — тобто чи підписувала ваша цільова країна вказану конвенцію. Якщо країна не входить до цього переліку, вам потрібна консульська легалізація документа.
Тож якщо країна підписала Гаазьку конвенцію, для легалізації достатньо процедури апостилювання. Ми розповімо, як поставити апостиль на свідоцтво про народження — Україна приєдналася до цієї конвенції понад 20 років тому.
Коли може знадобитися свідоцтво з апостилем
Така потреба може з’явитися в багатьох ситуаціях, у яких передбачено, що особа має виявити свою правову суб’єктність. Це, зокрема, такі випадки:
- коли ви оформлюєте посвідку на проживання;
- коли подаєте документи на отримання громадянства;
- коли офіційно реєструєте дитину;
- коли оформлюєте візу;
- коли ваша сім’я проходить процедуру возз’єднання тощо.
Де можна поставити апостиль на свідоцтво про народження
Насамперед врахуйте, що апостиль на документи, видані українськими державними органами, ставлять в Україні. Відповідно, зручніше це зробити саме в Україні. Якщо ви перебуваєте за кордоном, документи потрібно буде надіслати або передати в Україну.
Оскільки свідоцтва про народження видають органи, підпорядковані Міністерству юстиції, саме це міністерство вповноважене проставляти на них апостиль. Для оформлення найзручніше звернутися в найближчий відділ ДРАЦС (відділ державної реєстрації актів цивільного стану): там ви на місці займете електронну чергу й подасте всі потрібні документи. На що слід звернути увагу:
- обов’язково дізнайтеся, за яким графіком працює відділення, щоб не з’явитися там у неробочий час;
- візьміть із собою все потрібне: документ, який посвідчує вашу особу; документ, на якому потрібно поставити апостиль; гроші для оплати послуги (ви зможете все оплатити на місці).
На які документи не ставлять апостиль
Це також надзвичайно важливий момент: апостиль можна поставити не на всі свідоцтва про народження. Це стосується таких випадків:
- Свідоцтва старого зразка, а саме свідоцтва про народження, видані в Україні до 2003 року, і свідоцтва про народження, видані в СРСР.
- Свідоцтва, які було заламіновано.
- Свідоцтва, на яких є зайві позначки чи штампи.
Якщо у вас саме такий документ, перш ніж подавати свідоцтво на апостилювання, доведеться отримати копію свідоцтва про народження на бланку нового зразка. Для цього також потрібно звернутися до відділу реєстрації актів цивільного стану.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрій Цвєркун