В случае выезда за границу с ребенком, а также в других ситуациях, требующих предоставления его свидетельства о рождении, уместно легализовать этот документ согласно требованиям целевой страны. Это можно сделать с помощью апостиля. В статье расскажем, как поставить апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно.
Для чего нужен апостиль
Апостиль — это специальный штамп на документе или прикрепленном к нему листе, который удостоверяет подлинность подписи на документе, должность лица, поставившего подпись, а также подлинность печати, которой скреплен документ. Следовательно, такой документ считается легализованным и имеет юридическую силу.
Относительно вида апостиля, это квадратный штамп со сторонами длиной 10 см. Внутри квадрата содержится соответствующий текст заверения. Вид и текст штампа стандартные и одинаковы для разных стран.
Все ли страны признают свидетельство о рождении с апостилем
Свидетельство, на котором проставлен апостиль, имеет законную силу во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции. Прежде чем подавать документы на апостиль, уточните, нужно ли это делать именно в вашем случае — то есть подписывала ли ваша целевая страна указанную конвенцию. Если страна не входит в этот перечень, вам нужна консульская легализация документа.
Поэтому если страна подписала Гаагскую конвенцию, для легализации достаточно процедуры апостилирования. Мы расскажем, как поставить апостиль на свидетельство о рождении — Украина присоединилась к этой конвенции более 20 лет назад.
Когда может понадобиться свидетельство с апостилем
Такая потребность может появиться во многих ситуациях, в которых предусмотрено, что лицо должно проявить свою правовую субъектность. Это, например, такие случаи:
- когда вы оформляете вид на жительство;
- когда подаете документы на получение гражданства;
- когда официально регистрируете ребенка;
- когда оформляете визу;
- когда ваша семья проходит процедуру воссоединения и т. п.
Где можно поставить апостиль на свидетельство о рождении
Прежде всего учтите, что апостиль на документы, выданные украинскими государственными органами, ставят в Украине. Соответственно, удобнее это сделать именно в Украине. Если вы находитесь за границей, документы нужно будет отправить или передать в Украину.
Поскольку свидетельства о рождении выдают органы, подчиненные Министерству юстиции, именно это министерство уполномочено проставлять на них апостиль. Для оформления удобнее всего обратиться в ближайший отдел ГРАГС (отдел государственной регистрации актов гражданского состояния): там вы на месте займете электронную очередь и подадите все необходимые документы. На что следует обратить внимание:
- обязательно узнайте, по какому графику работает отделение, чтобы не появиться там в нерабочее время;
- возьмите с собой все необходимое: документ, который удостоверяет вашу личность; документ, на котором нужно поставить апостиль; деньги для оплаты услуги (вы сможете все оплатить на месте).
На какие документы не ставят апостиль
Это также чрезвычайно важный момент: апостиль можно поставить не на все свидетельства о рождении. Например, апостиль не ставят на:
- Свидетельства старого образца, выданные в Украине до 2003 года, и свидетельства о рождении, выданные в СССР.
- Свидетельства, которые были заламинированы.
- Свидетельства, на которых есть лишние отметки или штампы.
Если у вас именно такой документ, прежде чем подавать свидетельство на апостилирование, придется получить копию свидетельства о рождении на бланке нового образца. Для этого также нужно обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрий Цверкун