Формати файлів, з якими працює Trados: що можна передати на переклад

Коли замовник запитує, чи візьмемо ми файл незвичного формату, відповідь майже завжди позитивна. Причина в інструменті: професійні бюро працюють не в текстовому редакторі, а в спеціалізованій системі, і Trados Studio (галузевий стандарт останніх двадцяти років) підтримує кілька десятків форматів безпосередньо, а решту — через налаштування фільтрів.

У «Профпереклад» Trados є основним робочим інструментом. Ця стаття про те, що це означає на практиці: які файли можна надіслати, що з ними відбувається всередині, які формати належать вам як замовнику та чому це важливо.

Trados — це не машинний перекладач

Плутанина трапляється регулярно, тому варто розділити одразу.

Машинний переклад — це алгоритм, який сам генерує текст цільовою мовою. Перекладача в процесі немає.

CAT-система, до якої належить Trados, — це середовище для роботи людини. Вона не перекладає замість перекладача. Вона робить чотири речі:

• відділяє текст від оформлення, щоб перекладач працював із текстом, а форматування поверталося автоматично;
• зберігає кожне перекладене речення в пам’ять перекладів і підставляє його, коли схоже речення трапляється знову;
• підказує терміни з глосарія компанії;
• автоматично перевіряє результат на помилки, які людина пропускає: числа, одиниці, пропущені фрагменти, порушену розмітку.

Машинний переклад може бути підключений до цього процесу як допоміжний інструмент на певних типах контенту, але це окреме рішення, яке узгоджується із замовником, а не властивість системи.

Як Trados працює з файлом

Механізм однаковий для всіх форматів.

1. Фільтр формату відкриває файл і розуміє його структуру: де текст, де розмітка, де службові конструкції.
2. Витягування тексту. На переклад іде тільки те, що бачитиме кінцевий користувач. Теги, ключі, змінні та код лишаються осторонь і технічно захищені від змін.
3. Сегментація. Текст розбивається на речення. Це одиниця, з якою працює перекладач і яка потрапляє в пам’ять перекладів.
4. Переклад із підключеними ресурсами: пам’яттю перекладів, глосарієм, за потреби довідковими матеріалами замовника.
5. Автоматична перевірка.
6. Складання файлу назад у первісний формат із тим самим оформленням.

Замовник надсилає DOCX і отримує DOCX, надсилає IDML і отримує IDML. Проміжні файли залишаються всередині процесу.

Формати, які підтримуються безпосередньо

Офісні документи

DOCX і DOC, XLSX і XLS, PPTX і PPT, RTF, TXT, CSV, а також формати OpenDocument: ODT, ODS, ODP.

Найзручніша група: структура зберігається, верстка після перекладу зазвичай не потрібна.

Верстка і поліграфія

IDML для Adobe InDesign, ICML для InCopy, MIF для Adobe FrameMaker, теговані формати QuarkXPress.

Це формати, через які працюють із макетами. Закриті бінарні файли, зокрема INDD, передаються не напряму, а через відповідний обмінний формат.

Веб і розмітка

HTML і XHTML, XML із налаштуванням правил, JSON, YAML, Markdown.

XML заслуговує окремої згадки: це не один формат, а сімейство. Під конкретну структуру файлів замовника налаштовуються правила, які визначають, що є текстом для перекладу, а що — службовими даними.

Локалізація програмного забезпечення

RESX для .NET, .strings і .stringsdict для iOS, XML-ресурси Android, PO і MO, Java properties, файли ресурсів різних фреймворків.

Технічна документація і довідкові системи

DITA, MadCap Flare, DocBook, структуровані XML-документи.

Це формати, у яких живуть посібники з експлуатації, довідкові системи й технічна документація великих виробників.

Субтитри

SRT, VTT, SBV та інші поширені формати субтитрів зі збереженням таймкодів.

Обмінні формати перекладу

XLIFF у різних версіях, TMX, TBX. Про них далі окремо.

PDF

Підтримується через вбудовану конвертацію в редагований формат. Для простих одноколонкових документів результат прийнятний, для складних макетів потрібна повноцінна підготовка файлу. Це окрема тема, і ми детально розбирали її в статті про переклад PDF.

Власні формати Trados: що це і навіщо про це знати замовнику

Чотири розширення, які ви можете побачити в листуванні з підрядником.

SDLXLIFF — це робочий двомовний файл. У ньому зберігаються оригінал, переклад, статуси сегментів, коментарі та історія змін. Це те, з чим працюють перекладач і редактор.

SDLTM — файл пам’яті перекладів. Накопичена база речень, перекладених для вашої компанії.

SDLTB — термінологічна база, тобто глосарій із визначеннями, контекстом і позначками про заборонені варіанти.

SDLPPX і SDLRPX — проєктний пакет і пакет повернення. Через них передається робота між замовником, бюро й окремими виконавцями, коли всі сторони працюють у Trados.

Останнє має практичне значення, якщо у вашій компанії є власна ліцензія Trados: тоді обмін відбувається пакетами, ви бачите файли у звичному середовищі, а бюро працює у вашому проєкті з вашими ресурсами.

TMX і TBX: стандарти, які знімають прив’язку до програми

Окрім власних форматів Trados, у галузі використовуються два відкриті стандарти.

TMX — це стандартний формат пам’яті перекладів. Він не прив’язаний до жодної конкретної програми й читається будь-якою професійною системою.

TBX — стандартний формат термінологічної бази з тією самою властивістю.

Практичне значення для замовника таке: якщо ваша компанія раніше замовляла переклади й у вас збереглися напрацювання, наприклад двомовні документи, затверджені глосарії або вивантаження з попередніх проєктів, усе це можна конвертувати й підключити до роботи з першого ж замовлення.

Що це дає:

• термінологія, до якої вже звикли ваші співробітники і клієнти, зберігається;
• знижки на повтори працюють одразу, а не з другого проєкту;
• напрацьоване раніше не втрачається, якщо змінюється виконавець.

Тому перед стартом співпраці варто перевірити, що з попередніх перекладів у вас є у файлах. Навіть просто набір готових двомовних документів — це матеріал, з якого будується робоча база.

Що робити з форматом, якого немає в списку

Список підтримуваних форматів не є вичерпним, і це нормально: у кожної галузі є свої вивантаження, свої облікові системи і свої нестандартні файли.

Варіантів кілька.

Налаштування фільтра. Якщо файл текстовий і має передбачувану структуру, під нього налаштовують правила: що є текстом, що — службовими даними, де межі сегментів. Так працюють із нестандартним XML, з експортами облікових систем, з файлами внутрішніх форматів.

Конвертація в робочий формат. Файл переводиться в проміжний формат, перекладається й повертається назад із перевіркою цілісності.

Розбір структури вручну на старті. Для складних випадків ми аналізуємо кілька зразків, узгоджуємо з вашим технічним спеціалістом, що можна чіпати, і фіксуємо правила на весь подальший потік.

Практичний висновок для замовника: не варто самостійно конвертувати файл у Word перед відправленням, «щоб було зручніше». Найчастіше це погіршує ситуацію: втрачається структура, яку потім доводиться відновлювати вручну. Надішліть файл як є і опишіть, звідки він узявся.

Чого не зробить жодна система

Межі теж варто назвати чесно.

Закриті бінарні формати без обмінного варіанта. Якщо програма не вміє експортувати текст, витягти його не можна.

Скани й фотографії. Спершу розпізнавання, потім переклад. Це окремий етап роботи.

Текст, перетворений на криві. У векторній графіці такий текст перестає бути текстом остаточно.

Захищені паролем файли. Потрібно зняти захист або передати пароль.

Текст усередині растрових зображень. Розпізнається або набирається й перемальовується окремо.

Автоматична перевірка: що система ловить, а людина пропускає

Це та частина роботи, яка не має аналогів, коли переклад виконується в текстовому редакторі.

• Числа й одиниці вимірювання. Найчастіша серйозна помилка в технічних і фінансових текстах — і найлегша для автоматичного виявлення.
• Пропущені сегменти. Абзац, який просто не переклали.
• Цілісність тегів і змінних. Пошкоджена розмітка ламає сайт або застосунок.
• Відповідність глосарію. Термін, перекладений не так, як затверджено.
• Неузгодженість. Однакове речення, перекладене двома різними способами в одному документі.
• Подвійні пробіли, порожні сегменти, невідповідність пунктуації.

Жодна з цих перевірок не замінює редактора, але кожна знімає з нього клас помилок, на які інакше витрачається увага.

Що це дає замовнику в грошах і строках

Знижки на повтори. Речення, які вже є в пам’яті перекладів, тарифікуються за зниженою ставкою. Для документації, каталогів і договорів частка таких збігів висока.

Дешевші оновлення. Змінили два абзаци в посібнику на 200 сторінок: оплачуєте два абзаци, а не посібник.

Єдина термінологія в усіх матеріалах. Сайт, каталог, посібник і презентація називають той самий вузол однаково, навіть якщо їх робили різні люди в різний час.

Швидший старт кожного наступного проєкту. Ресурси вже налаштовані, команда знає специфіку.

Можливість підключити кілька перекладачів до термінового проєкту без втрати узгодженості, бо всі працюють з однією пам’яттю і одним глосарієм.

Коли в замовника є власна система

Це трапляється дедалі частіше, особливо в продуктових і технологічних компаніях: у клієнта вже налаштоване середовище перекладу з конекторами до сайту, репозиторію чи дизайн-інструмента, і потрібна саме лінгвістична команда.

Такий сценарій робочий. Ми підключаємося до вашого середовища, працюємо з вашими ресурсами в межах вашого процесу. Trados залишається нашим основним інструментом там, де вибір за нами, але прив’язки до нього немає: якщо ваш контур побудований на іншій системі, працюємо в ній.

FAQ

Скільки коштує переклад у Trados?
Використання професійної системи не є окремою послугою і не додається до рахунку. Вартість перекладу починається від 0,91 грн за слово, а наявність пам’яті перекладів зазвичай знижує підсумкову суму за рахунок повторів. Верстка та DTP тарифікуються окремо.

Чи потрібна нам власна ліцензія Trados?
Ні. Інструмент потрібен виконавцю, а не замовнику. Ліцензія має сенс, лише якщо ви хочете самі вести проєкти або перевіряти файли у двомовному вигляді.

Це те саме, що машинний переклад?
Ні. Trados — це середовище для роботи перекладача, а не алгоритм, який породжує текст. Машинний переклад може бути підключений як допоміжний інструмент для окремих типів контенту, і це завжди узгоджується із замовником.

У нас є переклади з попередніх проєктів. Їх можна використати?
Так, і це варто зробити із самого початку. Двомовні документи, готові глосарії або вивантаження у форматах TMX і TBX підключаються до роботи, і збіги починають зараховуватися вже з першого замовлення. Термінологія, до якої звикли ваші співробітники, при цьому зберігається.

У нас файл формату, якого немає у вашому списку. Візьмете?
Найімовірніше, так. Надішліть зразок — ми подивимося на структуру й скажемо, як із ним працювати. Для нестандартних вивантажень налаштовуються окремі правила обробки.

Чи можете ви працювати в нашій системі, а не у своїй?
Так. Якщо у вас налаштоване власне середовище перекладу з інтеграціями, ми підключаємося до нього й працюємо в межах вашого процесу.

Чому переклад у професійній системі кращий, ніж переклад у Word?
Через три речі: збереження оформлення без ручної роботи, накопичення пам’яті перекладів, яка здешевлює кожне наступне замовлення, і автоматичну перевірку, яка ловить помилки в числах, термінах і розмітці.