Форматы файлов, с которыми работает Trados: что можно передать на перевод

Когда заказчик спрашивает, возьмём ли мы файл необычного формата, ответ почти всегда положительный. Причина в инструменте: профессиональные бюро работают не в текстовом редакторе, а в специализированной системе, и Trados Studio, отраслевой стандарт последних двадцати лет, поддерживает несколько десятков форматов непосредственно, а остальные через настройку фильтров.

В Профпереклад Trados является основным рабочим инструментом. Эта статья о том, что это означает практически: какие файлы можно прислать, что происходит с ними внутри, какие форматы принадлежат вам как заказчику и почему это важно.

Trados — это не машинный переводчик

Путаница случается регулярно, поэтому стоит разделить сразу.

Машинный перевод это алгоритм, который сам порождает текст на целевом языке. Переводчика в процессе нет.

CAT-система, к которой относится Trados, это среда для работы человека. Она не переводит вместо переводчика. Она делает четыре вещи:

• отделяет текст от оформления, чтобы переводчик работал с текстом, а форматирование возвращалось автоматически;
• сохраняет каждое переведённое предложение в память переводов и подставляет его, когда похожее предложение встречается снова;
• подсказывает термины из глоссария компании;
• автоматически проверяет результат на ошибки, которые человек пропускает: числа, единицы, пропущенные фрагменты, нарушенную разметку.

Машинный перевод может быть подключён к этому процессу как вспомогательный инструмент на определённых типах контента, но это отдельное решение, которое согласовывается с заказчиком, а не свойство самой системы.

Как Trados работает с файлом

Механизм одинаков для всех форматов.

1. Фильтр формата открывает файл и понимает его структуру: где текст, где разметка, где служебные конструкции.
2. Извлечение текста. На перевод идёт только то, что будет видеть конечный пользователь. Теги, ключи, переменные и код остаются в стороне и технически защищены от изменений.
3. Сегментация. Текст разбивается на предложения. Это единица, с которой работает переводчик и которая попадает в память переводов.
4. Перевод с подключёнными ресурсами: памятью переводов, глоссарием, при необходимости справочными материалами заказчика.
5. Автоматическая проверка.
6. Сборка файла назад в первоначальный формат, с тем же оформлением.

Заказчик присылает DOCX и получает DOCX, присылает IDML и получает IDML. Промежуточные файлы остаются внутри процесса.

Форматы, которые поддерживаются непосредственно

Офисные документы

DOCX и DOC, XLSX и XLS, PPTX и PPT, RTF, TXT, CSV, а также форматы OpenDocument: ODT, ODS, ODP.

Самая удобная группа: структура сохраняется, вёрстка после перевода обычно не нужна.

Вёрстка и полиграфия

IDML для Adobe InDesign, ICML для InCopy, MIF для Adobe FrameMaker, тегированные форматы QuarkXPress.

Это форматы, через которые работают с макетами. Закрытые бинарные файлы, в частности INDD, передаются не напрямую, а через соответствующий обменный формат.

Веб и разметка

HTML и XHTML, XML с настройкой правил, JSON, YAML, Markdown.

XML заслуживает отдельного упоминания: это не один формат, а семейство. Под конкретную структуру файлов заказчика настраиваются правила, которые определяют, что является текстом для перевода, а что служебными данными.

Локализация программного обеспечения

RESX для .NET, .strings и .stringsdict для iOS, XML-ресурсы Android, PO и MO, Java properties, файлы ресурсов разных фреймворков.

Техническая документация и справочные системы

DITA, MadCap Flare, DocBook, структурированные XML-документы.

Это форматы, в которых живут руководства по эксплуатации, справочные системы и техническая документация крупных производителей.

Субтитры

SRT, VTT, SBV и другие распространённые форматы субтитров с сохранением таймкодов.

Обменные форматы перевода

XLIFF в разных версиях, TMX, TBX. О них дальше отдельно.

PDF

Поддерживается через встроенную конвертацию в редактируемый формат. Для простых одноколоночных документов результат приемлемый, для сложных макетов нужна полноценная подготовка файла. Это отдельная тема, и мы разбирали её подробно в статье о переводе PDF.

Собственные форматы Trados: что это и зачем знать заказчику

Четыре расширения, которые вы можете увидеть в переписке с подрядчиком.

SDLXLIFF это рабочий двуязычный файл. В нём хранятся оригинал, перевод, статусы сегментов, комментарии и история изменений. Это то, с чем работает переводчик и редактор.

SDLTM это файл памяти переводов. Накопленная база предложений, переведённых для вашей компании.

SDLTB это терминологическая база, то есть глоссарий с определениями, контекстом и пометками о запрещённых вариантах.

SDLPPX и SDLRPX это проектный пакет и пакет возврата. Через них передаётся работа между заказчиком, бюро и отдельными исполнителями, когда все стороны работают в Trados.

Последнее имеет практическое значение, если в вашей компании есть собственная лицензия Trados: тогда обмен происходит пакетами, вы видите файлы в привычной среде, а бюро работает в вашем проекте с вашими ресурсами.

TMX и TBX: стандарты, которые снимают привязку к программе

Кроме собственных форматов Trados, в отрасли используются два открытых стандарта.

TMX это стандартный формат памяти переводов. Он не привязан ни к одной конкретной программе и читается любой профессиональной системой.

TBX это стандартный формат терминологической базы с тем же свойством.

Практическое значение для заказчика такое. Если ваша компания раньше заказывала переводы и у вас сохранились наработки, например двуязычные документы, утверждённые глоссарии или выгрузки из предыдущих проектов, всё это можно конвертировать и подключить к работе с первого же заказа.

Что это даёт:

• терминология, к которой уже привыкли ваши сотрудники и клиенты, сохраняется;
• скидки на повторы работают сразу, а не со второго проекта;
• наработанное ранее не теряется при смене исполнителя.

Поэтому перед стартом сотрудничества стоит проверить, что из предыдущих переводов у вас есть в файлах. Даже просто набор готовых двуязычных документов это материал, из которого строится рабочая база.

Что делать с форматом, которого нет в списке

Список поддерживаемых форматов не является исчерпывающим, и это нормально: у каждой отрасли есть свои выгрузки, свои учётные системы и свои нестандартные файлы.

Вариантов несколько.

Настройка фильтра. Если файл текстовый и имеет предсказуемую структуру, под него настраиваются правила: что является текстом, что служебными данными, где границы сегментов. Так работают с нестандартным XML, с экспортами учётных систем, с файлами внутренних форматов.

Конвертация в рабочий формат. Файл переводится в промежуточный формат, переводится и возвращается назад с проверкой целостности.

Разбор структуры вручную на старте. Для сложных случаев мы анализируем несколько образцов, согласовываем с вашим техническим специалистом, что можно трогать, и фиксируем правила на весь дальнейший поток.

Практический вывод для заказчика: не стоит самостоятельно конвертировать файл в Word перед отправкой, «чтобы было удобнее». Чаще всего это ухудшает ситуацию: теряется структура, которую потом нужно восстанавливать вручную. Пришлите файл как есть и опишите, откуда он взялся.

Чего не сделает ни одна система

Границы тоже стоит назвать честно.

Закрытые бинарные форматы без обменного варианта. Если программа не умеет экспортировать текст, извлечь его невозможно.

Сканы и фотографии. Сначала распознавание, потом перевод. Это отдельный этап работы.

Текст, преобразованный в кривые. В векторной графике такой текст перестаёт быть текстом окончательно.

Защищённые паролем файлы. Нужно снять защиту или передать пароль.

Текст внутри растровых изображений. Распознаётся или набирается и перерисовывается отдельно.

Автоматическая проверка: что система ловит, а человек пропускает

Это та часть работы, которая не имеет аналога при переводе в текстовом редакторе.

• Числа и единицы измерения. Самая частая серьёзная ошибка в технических и финансовых текстах, и самая лёгкая для автоматического обнаружения.
• Пропущенные сегменты. Абзац, который просто не перевели.
• Целостность тегов и переменных. Повреждённая разметка ломает сайт или приложение.
• Соответствие глоссарию. Термин, переведённый не так, как утверждено.
• Несогласованность. Одинаковое предложение, переведённое двумя разными способами в одном документе.
• Двойные пробелы, пустые сегменты, несоответствие пунктуации.

Ни одна из этих проверок не заменяет редактора, но каждая снимает с него класс ошибок, на которые иначе тратится внимание.

Что это даёт заказчику в деньгах и сроках

Скидки на повторы. Предложения, которые уже есть в памяти переводов, тарифицируются по сниженной ставке. Для документации, каталогов и договоров доля таких совпадений высока.

Более дешёвые обновления. Изменили два абзаца в руководстве на 200 страниц: оплачиваете два абзаца, а не руководство.

Единая терминология во всех материалах. Сайт, каталог, руководство и презентация называют один и тот же узел одинаково, даже если их делали разные люди в разное время.

Более быстрый старт каждого следующего проекта. Ресурсы уже настроены, команда знает специфику.

Возможность подключить нескольких переводчиков к срочному проекту без потери согласованности, потому что все работают с одной памятью и одним глоссарием.

Когда у заказчика есть собственная система

Случается всё чаще, особенно в продуктовых и технологических компаниях: у клиента уже настроена среда перевода с коннекторами к сайту, репозиторию или дизайн-инструменту, и нужна именно лингвистическая команда.

Такой сценарий рабочий. Мы подключаемся к вашей среде, работаем с вашими ресурсами и в вашем процессе. Trados остаётся нашим основным инструментом там, где выбор за нами, но привязки к нему нет: если ваш контур построен на другой системе, работаем в ней.

FAQ

Сколько стоит перевод в Trados? Использование профессиональной системы не является отдельной услугой и не добавляется к счёту. Стоимость перевода начинается от 0,91 грн за слово, а наличие памяти переводов обычно снижает итоговую сумму за счёт повторов. Вёрстка и DTP тарифицируются отдельно.

Нужна ли нам собственная лицензия Trados? Нет. Инструмент нужен исполнителю, а не заказчику. Лицензия имеет смысл, только если вы хотите сами вести проекты или проверять файлы в двуязычном виде.

Это то же самое, что машинный перевод? Нет. Trados это среда для работы переводчика, а не алгоритм, который порождает текст. Машинный перевод может быть подключён как вспомогательный инструмент на отдельных типах контента, и это всегда согласовывается с заказчиком.

У нас есть переводы из предыдущих проектов. Их можно использовать? Да, и это стоит сделать с самого начала. Двуязычные документы, готовые глоссарии или выгрузки в форматах TMX и TBX подключаются к работе, и совпадения начинают засчитываться уже на первом заказе. Терминология, к которой привыкли ваши сотрудники, при этом сохраняется.

У нас файл формата, которого нет в вашем списке. Возьмёте? Скорее всего, да. Пришлите образец, мы посмотрим структуру и скажем, как с ним работать. Для нестандартных выгрузок настраиваются отдельные правила обработки.

Можете ли вы работать в нашей системе, а не в своей? Да. Если у вас настроена собственная среда перевода с интеграциями, мы подключаемся к ней и работаем в вашем процессе.

Почему перевод в профессиональной системе лучше перевода в Word? Из-за трёх вещей: сохранение оформления без ручной работы, накопление памяти переводов, которая удешевляет каждый следующий заказ, и автоматическая проверка, которая ловит ошибки в числах, терминах и разметке.