Редактирование может спасти жизнь — например, если редактор исправит критическую ошибку в инструкции. С другой стороны, несоответствия, опечатки и запутанные формулировки могут привести к тому, что оператор оборудования не поймет указаний.
Чтобы избежать таких проблем и подготовить понятный текст, следует придерживаться требований к техническим текстам. Профессиональное редактирование поможет сделать плохой текст хорошим, а хороший — еще лучшим. Опытный редактор выявляет ошибки в содержании и грамматике, прежде чем текст будет опубликован, предотвращая дополнительные расходы и возможные судебные иски. В статье вы найдете несколько советов, которые пригодятся и редакторам, и авторам технической тематики.
1. Развивайте навыки работы с языком
Это базовое требование к техническим редакторам: очень важно изучить и понимать основные правила языка, в частности относительно структуры предложений, орфографии, грамматики и пунктуации. Также следует развивать навыки редактирования стиля и контекста технических текстов.
2. Учитывайте цель документа, который вы редактируете
Вы должны определить цель документа или характер его содержания, чтобы выяснить, на какую аудиторию он ориентирован. Это, в частности, влияет на тон текста, подбор соответствующей лексики и т. д.
3. Ознакомьтесь с требованиями к стилю
Каждый тип технических текстов имеет разные стандарты, которым должен соответствовать материал. Например, руководства пользователя различного оборудования и программного обеспечения пишут в стиле инструкций. Такие документы обучают пользователей, как эксплуатировать технические продукты. Информационные материалы, такие как отчеты о научных испытаниях, годовые отчеты и организационные пособия, соответствуют фактологическому стилю. Они информируют общественность о функциях продуктов или организаций. Рекламные материалы, например маркетинговые брошюры, разрабатываются в коммерческом стиле. Цель таких материалов — продвигать продукцию и услуги.
4. Уверенно определяйте и исправляйте ошибки
Опытный технический редактор должен уметь находить не только синтаксические, но и логические ошибки, а также правильно их исправлять. Многие компании используют технические документы для продвижения своих технологий на рынке, и любая ошибка в содержании может повлечь негативные последствия для бизнеса. Профессиональные редакторы помогают организациям увеличивать прибыль.
5. Не спешите
Спешка в редактировании может привести к пропущенным ошибкам — это значит, что документ будет непрофессиональным. Эксперты по техническому редактированию советуют отложить отредактированный текст на некоторое время, прочитать его вслух или воспользоваться программой озвучивания текста, составить контрольный список самых распространенных ошибок, настроить проверку орфографии и т. д.
6. Сначала прочитайте документ целиком
Технический контент содержит важную информацию о технологиях и других элементах. Техническим редакторам стоит внимательно читать документы перед началом редактирования, чтобы понять всю важную информацию. Это поможет избежать серьезных ошибок.
7. Пользуйтесь специальными программами для проверки
Например, советуем использовать проверку правописания для выявления ошибок, которые можно легко пропустить. Стоит заметить, что программа может обнаружить неправильно написанные слова, но, скорее всего, пропустит правильно написанные слова, употребленные в неподходящем контексте. Поэтому полностью полагаться на такие инструменты не стоит.
Специалист по обучению бюро переводов «Профпереклад».
Переводчик и редактор, 15+ лет опыта.
Ключевые компетенции:
лингвистика, переводоведение, CAT-инструменты.
Образование:
магистратура КНЛУ.
Лилия Линник