Представим ситуацию: вы выехали за границу и хотите устроиться на работу — для этого вам нужно легализовать документы об образовании. Или же вы решили оформить вид на жительство — и вам понадобились легализированные документы. Или появились какие-то бизнес-вопросы, для решения которых нужны заверенные украинским нотариусом бумаги. Что сделать, чтобы легализовать упомянутые документы? Дадим ответы на этот и другие вопросы в статье.
Как легализовать документы для использования за границей?
Если страна, в которой вы планируете использовать документы, входит в число государств-участников Гаагской конвенции, достаточно поставить на документы апостиль. Сейчас таких стран более 120. С их перечнем можно ознакомиться в Интернете — например, на сайте Министерства иностранных дел.
Что такое апостиль?
Это штамп специального образца размером около 10×10 см, который ставят на документ или на отдельный лист. Такой лист затем подшивают к документу. Наличие заполненного штампа удостоверяет подлинность подписи, подлинность печати, которой скреплен документ, должность лица, которое его подписало, и т. д. Документ с апостилем считается официально легализованным и может использоваться по назначению.
Где ставят апостиль?
Апостилировать документы могут исключительно те органы, которые имеют соответствующие полномочия. В Украине такие полномочия возложены на профильные министерства:
- если нужно поставить апостиль на документы, выданные учебными заведениями, а также учреждениями и организациями из сферы науки и образования, следует обратиться в Министерство образования и науки;
- если нужно поставить апостиль на документы, выданные судами или органами юстиции, а также документы, оформленные нотариусами, следует обратиться в Министерство юстиции;
- на остальных документах апостиль ставит Министерство иностранных дел.
Как самому поставить апостиль?
Подать заявление на проставление апостиля может лицо, подписавшее документ, или любой предъявитель такого документа. То есть вам не нужен посредник, чтобы поставить апостиль на ваших документах, — вы можете уладить это самостоятельно.
Чтобы поставить апостиль в Министерстве юстиции, вы можете:
- Обратиться лично в один из территориальных органов министерства (например, в ГРАГС).
- Отправить документы по почте.
Второй вариант — с отправкой по почте — является ответом на вопрос «как поставить апостиль за границей».
Если апостиль нужно проставить на документах об образовании, Министерство образования и науки предлагает подать документы такими способами:
- Передать их курьером.
- Подать лично в офисе Информационно-имиджевого центра МОН. Это может сделать и владелец документа, и его представитель (нотариально заверенная доверенность не требуется).
Какой бы вариант вы ни выбрали, сначала следует создать персональный кабинет на сайте apostille.in.ua и заполнить электронную заявку.
Какие документы следует подготовить?
Чтобы проставить апостиль, вам нужно иметь с собой следующие документы:
- документ, удостоверяющий вашу личность;
- документ, на котором будет ставиться апостиль;
- документ об оплате услуги апостилирования (если вы освобождены от уплаты такого сбора, следует предоставить документ, который это подтверждает).
Министерство образования и науки также требует наличие двух качественных ксерокопий документа, на который будет ставиться апостиль, без какого-либо заверения.
В любом случае, прежде чем подавать документы, уточните требования на сайте соответствующего министерства.
На каких документах НЕ проставляют апостиль?
Апостиль не ставят на паспортах и других удостоверениях личности, военных билетах, трудовых книжках, технических паспортах и т. д. (однако на копиях таких документов апостиль проставить можно). Также не подлежат апостилированию оригиналы и копии нормативно-правовых актов, их разъяснений и правовых заключений по их применению.
Сколько стоит проставить апостиль?
Граждане Украины, иностранные граждане и лица без гражданства должны оплатить комиссию в размере 3 необлагаемых минимумов доходов граждан (сейчас это 51 грн). С юридических лиц взимается плата в размере 5 таких необлагаемых минимумов (то есть 85 грн).
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрий Цверкун