Консульская легализация документов нужна лицам, которые планируют использовать эти документы в иностранном государстве. Без легализации документы не будут иметь силы — следовательно, вы не сможете воспользоваться ими по назначению. Процедура консульской легализации подтверждает законную силу документа, а также гарантирует, что документ примут в зарубежном учреждении.
Прежде всего отметим, что процедура консульской легализации отличается в разных странах. В частности, полномочия совершать легализацию могут быть возложены на различные государственные органы. В статье дадим ответы на самые распространенные вопросы о консульской легализации и сориентируем вас в общих чертах, что и как следует делать.
Как легализируют документы?
Чтобы легализировать документ, т. е. придать ему юридическую силу в стране назначения, соответствующий орган выполняет определенные действия. Основная цель легализации — подтвердить, что ваш документ действителен. Для этого проверяют подписи должностных лиц, проставленные на документе штампы и печати и т. д.
Легализовать документы для использования за рубежом можно разными способами: проставить на них специальный штамп апостиль или легализовать в консульстве. Собственно, что такое консульская легализация? Как описано выше, консульская легализация — это подтверждение уполномоченным сотрудником соответствующего учреждения действительности и законной силы документа путем проверки и заверения подписей и печатей на документе. Заметьте, что уполномоченный сотрудник подтверждает только действительность документа и не несет никакой ответственности за его содержание.
Является ли процедура консульской легализации обязательной?
Нет, вам не обязательно нужна именно эта процедура легализации. Способ подтверждения действительности документов зависит от целевой страны:
- иногда легализация не нужна вообще. Например, в большинстве стран СНГ, на территории которых действует Минская конвенция 1993 года (это, в частности, Армения, Грузия, Молдова и т. д.). Также не нужно легализировать документы, если Украина заключила с целевой страной двустороннее соглашение о правовой помощи (это, например, касается Польши, Литвы, Латвии и пр.). Однако советуем выяснить, распространяются ли положения указанных выше документов на ваш случай;
- если целевая страна является членом Гаагской конвенции 1961 года, достаточно проставить на документ специальный штамп — апостиль. В число таких стран входят страны ЕС, Австралия, США и др.
Какие документы не подлежат консульской легализации?
В целом в соответствующих учреждениях легализуют документы об образовании, о гражданском состоянии лица (т. е. документы о том, находится ли лицо в браке, свидетельства о рождении и др.), документы по страхованию, справки и доверенности, материалы судебных дел и решения суда, а также документы юридических лиц. В то же время есть ряд документов, которые не подлежат процедуре консульской легализации. Это, в частности:
- паспорт (паспорт гражданина и загранпаспорт);
- трудовая книжка;
- различные виды удостоверений личности, в частности пенсионное;
- военные билеты;
- водительские права и свидетельства о регистрации транспортных средств;
- любые виды переписки и т. д.
Кроме того, легализации не подлежат документы, противоречащие украинскому законодательству, и документы, выданные любым органом или должностным лицом с превышением полномочий.
Как происходит консульская легализация документов в Украине?
Чтобы легализовать документы, выданные официальными учреждениями Украины, нужно собрать пакет документов и отправить их в Департамент консульской службы МИД Украины. Обратите внимание, что Департамент принимает документы для легализации после их заверения в соответствующих органах:
- Если нужно легализовать документы, выданные отделом ГРАГС, сначала их следует заверить в межрегиональном управлении Министерства юстиции Украины.
- Если нужно легализовать документ об образовании международного образца, его следует подавать вместе с письмом-обращением учебного заведения, выдавшего этот документ, а также заверить документ в соответствующем министерстве (чаще всего — Министерстве образования и науки).
- Если нужно легализовать документы, выданные или заверенные нотариусом, сперва их следует оформить в Министерстве юстиции Украины.
После легализации документов в Департаменте остается последний шаг — заверить документы в дипломатическом представительстве вашей целевой страны.
Надлежащим образом подготовленные документы вместе с заявлением на совершение легализации и квитанцией об уплате сбора следует отправить в Департамент службой доставки «Новая почта». Образцы заявления и адрес, на который следует отправить документы, вы найдете на сайте Министерства иностранных дел.
15 лет в бизнесе профессиональных переводов. Основатель и директор Бюро переводов Профпереклад.
Ключевые компетенции:
менеджмент, стратегический маркетинг, лингвистические технологии.
Образование:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (KMBS) и IE Business School
Юрий Цверкун