ru

Пишем без ошибок: проверка орфографии в MS Word

Даже безупречно переведенный с точки зрения содержания и терминологии текст могут испортить такие простые (казалось бы) орфографические ошибки. Они могут иметь разный «вес»: в тексте для внутреннего использования о них можно не беспокоиться (если они не искажают понимание), а вот, например, на упаковке товара подобная ошибка превращается в критическую. И где бы такая ошибка ни случилась, она производит неприятное впечатление об авторе перевода.

Популярные программы для работы с текстом имеют встроенную функцию проверки правописания, но мы постоянно получаем работы с различными опечатками.

Итак, рассмотрим, как можно этому помочь: в ряде материалов мы напомним, как можно проверить готовый текст перевода и определить орфографические ошибки.

Проверка орфографии в MS Word

Прежде чем проверять орфографию в MS Word, убедитесь, что напротив пункта Скрывать орфографические ошибки не стоит отметка. Для проверки перейдите на вкладку Файл — Параметры — Правописание:

Обратите внимание: если соответствующая ячейка полностью закрашена, эту отметку следует убрать — ячейка должна быть пустой.

Настройка параметров автоматической проверки в MS Word

1. Перейдите на вкладку Файл (1) — Параметры (2):

2. Перейдите в раздел Правописание (3):

3. Сопоставьте с предложенным ниже или настройте набор правил для проверки правописания:

NB! Обратите особое внимание на то, чтобы проверялось правописание слов, написанных БОЛЬШИМИ буквами (в настройках напротив этого пункта не должно быть отметки):

4. Нажмите кнопку OK вкладки Параметры.

При использовании режима автоматической проверки Word подчеркивает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией при вводе текста:

Проверка правописания в готовом документе

1. Нажмите F7 или кнопку «ABC/АБВ» на вкладке Рецензирование:

В случае выявления потенциальной ошибки на экране появится диалоговое окно Правописание:

2. Чтобы исправить ошибку, наведите курсор мыши на слово, подчеркнутое волнистой линией, нажмите правую кнопку мыши и выберите правильный вариант написания слова из предложенных в контекстном меню (или исправьте ошибку непосредственно в тексте).

3. Проверьте КАЖДОЕ предупреждение, сгенерированное программой.

4. Проверьте все предупреждения и добавьте исправления, а потом еще раз проверьте правописание (F7).

5. Сохраните документ.

Вот и всё)

Узнать стоимость

Заполните форму и прикрепите документ, и мы сообщим точную стоимость всей работы на email
Прикрепите документ для оценки стоимости перевода

Контакты

Вы также можете связаться с нашим офисом в Киеве любым удобным способом, и мы ответим на все вопросы.
Украина, 01030, г. Киев,
ул. Б. Хмельницкого,
д. 16–22, 12-й этаж